打工仔 Claim 錢完全攻略：五個習慣令你月尾唔使執單
2026-08-16 · 報銷貼士
好多人月尾先開始執收據：袋底、銀包、車尾箱逐張搵，搵齊再逐張打入 Excel，成件事隨時食你半日。其實只要改五個小習慣，claim 錢可以變成五分鐘嘅事。
一、收到單嗰刻即刻影
收據最大敵人係時間：熱敏紙一個月就褪色，仲要好易唔見。養成「收到單、影低佢」嘅條件反射——影完嗰刻已經入好帳，張紙之後點都唔緊要。
二、電子收據唔好留喺 inbox
Uber、網購、機票呢啲 email 收據，唔好諗住「月尾先搵返」。設一個轉發地址，一收到就 forward 過去自動入帳，inbox 清晒都唔怕。
三、類別統一，唔好靠記憶
公司報銷表多數分餐飲、交通、辦公用品幾類。入帳嗰刻就分好類，月尾就唔使對住張單諗「呢餐係咩」。
四、每星期核對一次
唔使日日理，逢星期五花兩分鐘望一眼今星期嘅記錄：日期啱唔啱、有冇漏。細量高頻，永遠好過月尾一次過。
五、月尾一鍵匯出
記錄齊全嘅話，月尾就係撳一下掣：匯出 Excel 連相片 zip，交俾 admin 或者 account 就收工。