Über ThatReceipt

Wir machen eine Sache: Angestellte reichen ihre Spesen selbst ein – ohne Umwege.

Keine Freigabe durch den Einkauf, keine schwergewichtige Buchhaltungssoftware. Beleg fotografieren, Datum, Händler, Kategorie und Betrag werden automatisch ausgefüllt, als Excel, CSV oder PDF exportieren und bei der Firma oder dem Steuerberater abgeben. So einfach ist das.

Für wen ist das gedacht?

In erster Linie für Angestellte, die ihre Spesen selbst einreichen müssen: Außendienst, Vertrieb, Leute mit vielen Kundenterminen und Dienstreisen, die am Monatsende einen Stapel Belege abgeben. Außerdem für Freiberufler und Inhaber kleiner Läden ohne eigene Buchhaltung.

Fast alle vergleichbaren Tools richten sich an Unternehmen, Buchhaltungsabteilungen oder die Geschäftsbuchführung – ohne Genehmigung vom Chef gibt es kein Konto. Wer als einzelner Mitarbeiter einfach nur die eigene Abrechnung erledigen will, hat kaum eine Wahl. Und wenn doch, kostet es über hundert Dollar im Monat, obwohl man vielleicht nur zwanzig Belege hat. Genau hier setzen wir an.

Vier Wege zur Erfassung

Monatsabgleich ohne Zeile-für-Zeile-Prüfung

Der zeitaufwendigste Schritt bei der Spesenabrechnung war nie das Fotografieren, sondern der Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung am Monatsende. Laden Sie den Kontoauszug hoch (PDF, Foto oder CSV), das System zieht jede Transaktion heraus, ordnet sie anhand von Betrag und Datum automatisch Ihren erfassten Belegen zu und erstellt drei Listen: zugeordnet, auf dem Auszug ohne Beleg, Beleg ohne Eintrag auf dem Auszug.

Der Abgleich berücksichtigt die Tücken der Praxis: einige Tage Differenz zwischen Kauf- und Buchungsdatum, Wechselkurse und Auslandsgebühren bei Fremdwährungen, Ratenzahlungen, Erstattungen, Rückzahlungen. Fehlende Einträge lassen sich mit einem Tipp nachtragen. Der Kontoauszug selbst wird nie in der Datenbank gespeichert und nach der Verarbeitung sofort verworfen.

Ihre Fotos gehören Ihnen

Wir nutzen die Google-Berechtigung drive.file: Sie erlaubt nur den Zugriff auf Dateien, die diese App selbst angelegt hat. Alles andere in Ihrem Drive ist für uns technisch schlicht unsichtbar. Fotos werden von Ihrem Gerät direkt in Ihr eigenes Drive hochgeladen, ohne Umweg über unsere Server.

Das heißt: Selbst wenn es diesen Dienst eines Tages nicht mehr gibt, verlieren Sie keinen einzigen Beleg – sie liegen die ganze Zeit in Ihrem eigenen Drive.

Die einzige Ausnahme sind Anhänge aus weitergeleiteten E-Mails: Die Drive-Berechtigung existiert nur in Ihrem Browser, deshalb werden Anhänge höchstens 7 Tage in einem nicht öffentlichen, privaten Bereich zwischengespeichert. Beim nächsten Öffnen der App wandern sie automatisch in Ihr Drive und werden sofort danach gelöscht. Details in der Datenschutzerklärung.

Wie genau ist die Erkennung?

Die Trefferquote beim Betrag liegt bei 95,3 %. Diese Zahl ist nicht aus der Luft gegriffen: Sie wurde am 2026-09-11 mit 106 echten Belegen (jeder einzeln von Hand als Referenz geprüft) über den kompletten Produktionsablauf ermittelt. Im selben Test: Währung 106/106, Händlername 87,6 %. Im Schnitt dauert es etwa 3 Sekunden pro Beleg.

Alle Felder lassen sich vor dem Speichern bearbeiten – falls etwas falsch gelesen wurde, korrigieren Sie es einfach direkt.

11 Sprachen, 166 Anzeigewährungen

Die Oberfläche gibt es auf Traditionellem Chinesisch, Vereinfachtem Chinesisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch, Französisch, Portugiesisch, Arabisch und Thai. Belege in Fremdwährung werden automatisch zum Referenzkurs in Ihre gewählte Hauptwährung umgerechnet, das Buch selbst wird aber immer einheitlich in Hongkong-Dollar geführt – so bleiben alte Einträge auch bei Kursschwankungen nachvollziehbar.

Warum so günstig?

Weil wir nicht im App Store und Play Store sind:

Stattdessen:

Danach genügt ein Tipp auf das Icon auf dem Home-Bildschirm – es öffnet sich im Vollbild, genau wie eine normale App.

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Kontakt

Fragen, Kooperationsanfragen oder Bedarf an Markenmaterial? Schreiben Sie an [email protected].

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