Acerca de ThatReceipt
Hacemos una sola cosa: que cualquier empleado pueda gestionar sus propios gastos sin ayuda.
Sin aprobaciones de compras de la empresa ni sistemas contables pesados. Haces una foto al recibo, la fecha, el comercio, la categoría y el importe se rellenan solos, exportas a Excel, CSV o PDF y se lo entregas a tu empresa o a tu contable. Así de simple.
¿Para quién es?
Sobre todo para empleados que reclaman sus propios gastos: comerciales de campo, quienes viajan o visitan clientes a menudo, los que a fin de mes tienen que entregar un montón de tickets. Después, autónomos y dueños de pequeños negocios sin contable.
Casi todas las herramientas parecidas del mercado se venden a empresas, departamentos de contabilidad o para la contabilidad de un negocio: hace falta que el jefe apruebe antes de poder abrir una cuenta. Si quieres, como empleado, ocuparte tú mismo de tus propios gastos, en realidad casi no hay opciones; y las que hay cuestan cien o más al mes, cuando tú quizá solo tienes veinte tickets. Ahí es donde entramos nosotros.
Cuatro formas de registrar un gasto
- Foto: haz la foto nada más pagar y en segundos se rellenan fecha, hora, comercio, categoría, moneda e importe
- Subir PDF: sube facturas electrónicas directamente desde la web
- Reenvío por correo: cada cuenta tiene una dirección propia; reenvía las confirmaciones de Uber, Klook, compras online o suscripciones y se registran solas, sin ni siquiera hacer foto
- Cotejo con el extracto: ver más abajo
Cuadrar a fin de mes sin revisar línea por línea
Lo que más tiempo lleva al reclamar gastos nunca es fotografiar los recibos, sino sentarse a fin de mes con el extracto de la tarjeta a cotejar línea por línea. Sube el extracto (PDF, foto o CSV), el sistema extrae cada transacción, la empareja automáticamente con tus recibos ya registrados por importe y fecha, y te muestra tres listas: emparejados, en el extracto pero sin recibo, y con recibo pero sin aparecer en el extracto.
El emparejamiento tiene en cuenta los líos del mundo real: que la fecha de compra y la de cargo difieran unos días, el tipo de cambio y las comisiones de transacciones en moneda extranjera, pagos a plazos, devoluciones y abonos. Lo que no cuadre lo puedes añadir con un toque. El extracto en sí nunca se guarda en la base de datos: se procesa y se descarta.
Tus fotos son tuyas
Usamos el permiso drive.file de Google: solo podemos leer y escribir los archivos que crea esta propia aplicación; técnicamente no podemos ver nada más de tu Drive. Las fotos van directamente de tu dispositivo a tu propio Drive, sin pasar por nuestros servidores.
Es decir, aunque algún día este servicio dejara de existir, no perderías ni un solo recibo: siempre han estado en tu propio Drive.
La única excepción son los adjuntos de los correos reenviados: el permiso de Drive solo existe en tu navegador, así que el adjunto se guarda temporalmente en un espacio privado no público durante un máximo de 7 días, hasta que la próxima vez que abras la app se mueva automáticamente a tu propio Drive y se borre al instante. Más detalles en la política de privacidad.
¿Qué tan preciso es el reconocimiento?
La precisión en el importe es del 95,3 %. No es una cifra inventada: el 2026-09-11 la medimos con 106 recibos reales (verificados a mano uno por uno como referencia) pasando por el flujo completo del entorno de producción. En la misma prueba, la moneda acertó en 106/106 y el nombre del comercio en el 87,6 %. Unos 3 segundos por recibo de media.
Todos los campos se pueden editar antes de guardar, así que si algo se lee mal, lo corriges en el momento y listo.
11 idiomas y 166 monedas de visualización
La interfaz está en chino tradicional, chino simplificado, inglés, español, alemán, japonés, coreano, francés, portugués, árabe y tailandés. Los recibos en moneda extranjera se convierten automáticamente a tu moneda principal según un tipo de cambio de referencia, pero el libro de cuentas siempre usa el dólar de Hong Kong como única base; así las cifras antiguas no dejan de cuadrar cuando el cambio varía.
¿Por qué es tan barato?
Porque no estamos en el App Store ni en Play Store:
- No hay que desarrollar ni mantener dos apps nativas separadas para iOS y Android: se ahorran cientos de miles en desarrollo
- No pagamos la comisión del 30 % de Apple y Google
- Todo lo que se ahorra se refleja en el precio
En su lugar:
- Android: descarga e instala el .apk directamente (el sistema puede avisar de «origen desconocido»; es normal, porque no viene de Play Store)
- iPhone: abre thatreceipt.com en Safari, pulsa el botón de compartir y elige «Añadir a pantalla de inicio»
Después, pulsa el icono en la pantalla de inicio y se abre a pantalla completa, exactamente igual que cualquier app.
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