Acerca de ThatReceipt
Hacemos una sola cosa: que cada empleado pueda gestionar solo sus reembolsos.
Sin aprobaciones de compras de la empresa ni sistemas contables pesados. Fotografía el recibo y la fecha, el comercio, la categoría y el importe se rellenan solos; exporta a Excel／CSV／PDF y entrégalo a tu empresa o a tu contable. Así de simple.
¿A quién le sirve más?
El núcleo son los empleados que presentan sus propios gastos: comerciales de campo, quienes viajan a ver clientes y quienes a fin de mes entregan un fajo de recibos. Después, los autónomos y pequeños comerciantes que no tienen contable.
Casi todas las herramientas parecidas del mercado se venden a empresas, a departamentos de contabilidad o para llevar la contabilidad de un negocio, y hace falta que el jefe apruebe para abrir cuenta. Si como empleado quieres encargarte tú mismo de tus reembolsos, apenas tienes opciones: y las que hay cobran más de cien dólares al mes, cuando quizá solo tengas veinte recibos. Ahí es donde entramos nosotros.
Cuatro formas de registrar un gasto
- Foto: fotografía al terminar de pagar y en unos segundos se rellenan fecha, hora, comercio, categoría, moneda e importe
- Subir PDF: sube facturas electrónicas directamente desde la web
- Reenvío por correo: cada cuenta tiene su propia dirección; reenvía ahí los correos de confirmación de Uber, Klook, compras online o suscripciones y se registran solos, sin fotografiar nada
- Cuadre con el extracto: ver más abajo
A fin de mes, se acabó revisar línea por línea
El paso que más tiempo consume nunca fue fotografiar recibos, sino cotejar a fin de mes el extracto de la tarjeta movimiento por movimiento. Sube el extracto (vale PDF, foto o CSV) y el sistema extrae cada transacción, la empareja automáticamente con los recibos ya registrados según importe y fecha, y te muestra tres listas: los que cuadran, los movimientos del extracto sin recibo y los recibos que no aparecen en el extracto.
El emparejamiento contempla las complicaciones del mundo real: días de diferencia entre la compra y el cargo, tipos de cambio y comisiones de las transacciones en el extranjero, pagos a plazos, devoluciones y reembolsos. Lo que no cuadre se añade al registro con un toque. El extracto en sí nunca se guarda en la base de datos: se descarta al terminar.
Tus fotos siguen siendo tuyas
Usamos el permiso drive.file de Google: solo permite leer y escribir los archivos creados por esta misma aplicación; el resto de tu Drive nos resulta técnicamente invisible. Las fotos se suben desde tu teléfono directamente a tu propio Drive, sin pasar por nuestros servidores.
Es decir, aunque algún día este servicio deje de existir, no perderás ni un solo recibo: siempre estuvieron en tu propio Drive.
La única excepción son los archivos adjuntos del reenvío por correo: el permiso de Drive solo existe en tu navegador, así que el adjunto se guarda temporalmente en un espacio privado no público durante un máximo de 7 días, hasta que vuelvas a abrir la app y pase automáticamente a tu propio Drive; en cuanto se copia, se borra. Los detalles, en la política de privacidad.
¿Y qué tal la precisión?
La precisión al leer el importe es del 94.7%. No es una cifra inventada: en agosto de 2026 la medimos con 76 recibos reales (con el importe confirmado a mano uno por uno como referencia) pasando por el flujo completo del entorno de producción. En esa misma prueba: moneda 98.7%, nombre del comercio 84.2%. Unos 3 segundos por recibo de media.
Todos los campos se pueden editar antes de guardar, así que si algo se lee mal, lo corriges ahí mismo.
11 idiomas y 166 monedas de visualización
La interfaz está en chino tradicional, chino simplificado, inglés, español, alemán, japonés, coreano, francés, portugués, árabe y tailandés. Los recibos en moneda extranjera se convierten automáticamente a la moneda principal que elijas según tipos de cambio de referencia, pero el libro contable de fondo usa siempre el dólar de Hong Kong como criterio único: así las cifras antiguas no bailan cuando se mueven los tipos.
¿Por qué podemos cobrar tan poco?
Porque no estamos en App Store ni en Play Store:
- No hay que desarrollar ni mantener dos apps nativas, iOS／Android: nos ahorramos cientos de miles en desarrollo
- No pagamos a Apple ni a Google el 30% de comisión de plataforma
- Todo ese ahorro se refleja en el precio
En su lugar:
- Android: descarga e instala el .apk directamente (puede que el sistema avise de «origen desconocido» al instalar; es normal, al no venir de Play Store)
- iPhone: abre thatreceipt.com en Safari, pulsa el botón de compartir y elige «Añadir a pantalla de inicio»
Luego basta con pulsar el icono en la pantalla de inicio: se abre a pantalla completa, igual que una app normal.
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