À propos de ThatReceipt

Nous faisons une seule chose : permettre aux salariés de gérer eux-mêmes leurs notes de frais.

Pas de validation d'achat par l'entreprise, pas de logiciel comptable lourd à installer. Prenez le reçu en photo : la date, le commerçant, la catégorie et le montant se remplissent automatiquement. Exportez en Excel, CSV ou PDF et remettez-le à votre entreprise ou à votre comptable. C'est aussi simple que ça.

À qui s'adresse ThatReceipt ?

D'abord aux salariés qui doivent se faire rembourser leurs frais eux-mêmes : commerciaux sur le terrain, personnes souvent en déplacement ou en rendez-vous client, tous ceux qui rendent une pile de tickets en fin de mois. Ensuite aux indépendants et aux petits commerçants qui n'ont pas de comptable.

Les outils comparables sur le marché s'adressent presque tous aux entreprises, aux services comptables ou à la tenue de comptes professionnelle : il faut l'accord du patron pour ouvrir un compte. Si vous voulez, en tant que salarié, gérer vos propres notes de frais, vous n'avez guère le choix — et quand une option existe, l'abonnement coûte 100 à 150 HK$ par mois pour peut-être vingt reçus. C'est précisément là que nous nous plaçons.

Quatre façons d'enregistrer un reçu

Fin de mois : plus besoin de vérifier ligne par ligne

L'étape la plus longue d'une note de frais n'a jamais été la photo du reçu, mais le pointage ligne par ligne du relevé de carte en fin de mois. Téléversez votre relevé (PDF, photo ou CSV) : le système en extrait chaque transaction, la rapproche automatiquement de vos reçus déjà enregistrés selon le montant et la date, puis dresse trois listes : rapprochés, présents sur le relevé mais sans reçu, reçus introuvables sur le relevé.

Le rapprochement gère aussi les aléas du monde réel : quelques jours d'écart entre la date d'achat et la date de comptabilisation, le taux de change et les frais transfrontaliers des transactions en devises, les paiements fractionnés, les remboursements et les règlements. Ce qui n'a pas été rapproché s'ajoute aux enregistrements d'un seul clic. Le relevé lui-même n'est jamais écrit en base de données : une fois traité, il est supprimé.

Vos photos vous appartiennent

Nous utilisons la permission drive.file de Google : elle n'autorise à lire et écrire que les fichiers créés par cette application elle-même. Le reste de votre Drive nous est techniquement invisible. Les photos partent directement de votre appareil vers votre propre Drive, sans transiter par nos serveurs.

Autrement dit, même si ce service venait à fermer un jour, vous ne perdriez pas un seul reçu : ils sont depuis toujours dans votre propre Drive.

Seule exception : les pièces jointes transférées par e-mail. L'accès Drive n'existe que dans votre navigateur, la pièce jointe est donc conservée temporairement dans un espace privé non public pendant 7 jours au maximum, le temps que vous rouvriez l'app : elle est alors transférée automatiquement dans votre propre Drive, puis supprimée aussitôt. Détails dans la politique de confidentialité.

La reconnaissance est-elle fiable ?

Le taux de reconnaissance des montants est de 95,3 %. Ce chiffre n'est pas inventé : il a été mesuré le 2026-09-11 sur 106 reçus réels (chacun vérifié à la main comme référence) en faisant tourner le processus complet de l'environnement de production. Lors du même test : devise 106/106, nom du commerçant 87,6 %. Environ 3 secondes par reçu en moyenne.

Tous les champs sont modifiables avant l'enregistrement : en cas d'erreur de lecture, vous corrigez sur place et c'est réglé.

11 langues, 166 devises d'affichage

L'interface existe en chinois traditionnel, chinois simplifié, anglais, espagnol, allemand, japonais, coréen, français, portugais, arabe et thaï. Les reçus en devises étrangères sont convertis automatiquement, selon un taux de référence, dans la devise principale de votre choix, mais le grand livre est toujours tenu en dollars de Hong Kong comme référence unique : c'est ce qui évite que les variations de change faussent vos anciens comptes.

Pourquoi est-ce si peu cher ?

Parce que nous ne sommes ni sur l'App Store ni sur le Play Store :

À la place :

Ensuite, touchez l'icône sur l'écran d'accueil : l'app s'ouvre en plein écran, exactement comme une app classique.

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